Ausgaben

Um die Kosten nach einer Veranstaltung zurückzufordern, senden Sie bitte eine E-Mail an finance@oureaevents.com mit den folgenden Informationen:

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Name:

Veranstaltung:

Reisekosten (öffentliche Verkehrsmittel oder Auto zu 20 Pence pro Meile zum/vom Veranstaltungszentrum + zusätzliche Kilometer bei der Veranstaltung):

Es gilt eine Obergrenze für die Reisekosten zur/von der Veranstaltung - siehe unten.

ENTWEDER Bus- oder Bahnfahrt zum Veranstaltungszentrum und zurück (wir übernehmen keine Flugkosten):

ODER Hin- und Rückfahrt vom Wohnort zum Veranstaltungszentrum und zurück:

Zusätzlicher Kilometerstand bei der Veranstaltung:

Gesamtkilometerstand:

Postleitzahl des Wohnortes:

Namen etwaiger zusätzlicher Fahrzeuginsassen:

Aufgeschlüsselte Ausgaben (bitte Quittungen beifügen):

Z.B. Kraftstoff - Morrisons - £100.00

Aufgegliederte Ausgaben insgesamt: £

Bankverbindung:

Name des Kontos:

Kontonummer:

Postleitzahl:

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Die Zahlung wird innerhalb von 7 Tagen erwartet, kann aber bis zu 30 Tage dauern. Bitte überprüfen Sie Ihr Konto, aber zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie irgendwelche Fragen haben.

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Ausgabenpolitik für Veranstaltungsteams

Genehmigungsverfahren 

For all non-travel expenses, as detailed below, requests should be made through the Event Team Manager, via email to eventteam@oureaevents.com and are not permitted unless authorised.  

Klageverfahren 

Alle Spesen und Kilometergeld können per E-Mail an folgende Adresse beantragt werden finance@oureaevents.com 

The email must include evidence of purchase (i.e. VAT receipts, vouchers or similar) and your bank details. The claim should be submitted within one month of the expense being incurred, and this will be paid by BACS. 

Unterkunft  

Generally, at all events overnight accommodation will be in the form of camping. It is the event team member’s responsibility to bring their own tent and camping equipment, at their own expense. This will be clarified for each event by the Operations Team. 

Die Benutzung von privaten Schlafwagen/Wohnmobilen ist bei Veranstaltungen nicht gestattet, es sei denn, dies wird für jede Veranstaltung gesondert festgelegt. 

At some events/sites, accommodation is provided in the form of bed and breakfast; this will be booked on your behalf by Ourea Events. No persons shall book their own accommodation ‘at event’ – this is not an authorised expense. If part of your travel to/from the event, or to a specific site, includes an overnight stay, this will be at your own expense and cannot be claimed.   

Lebensunterhalt  

Im Allgemeinen wird bei allen Veranstaltungen die Verpflegung durch das Catering-Team übernommen. Dazu gehören Frühstück, Mittagessen, Abendessen und Erfrischungen. Daher werden keine zusätzlichen Lebensmittel während dieser Zeit erstattet.  

If your working hours at/for the event start before, or end after, the catering service is fully operational then the reasonable cost of all meals (breakfast, lunch, or evening meal), as outlined below, whilst working on event will be reimbursed. All expensed meals must be supported by a relevant timed VAT receipt. 

• Angestrebte Kosten für das Frühstück: unter £10pp 

• Geplante Kosten für das Mittagessen: unter £10pp 

• Geplante Kosten für ein Abendessen: unter £15pp 

 If your job role on the event requires you to be away from the event site during meal times (breakfast, lunch, and evening meal) either a take-away meal will be provided by the Catering Team, a per diem payment may be possible, or expenses may be claimed. This will vary per event and will be detailed in your briefing document provided by Ourea Events. Authorisation will be required for all subsistence expenses claims. 

Nicht erstattungsfähige Kosten 

• Expenses incurred by spouses or other non-event team who accompany event team on their travels. 

• “Coffee stops” that are not strictly necessary and unlikely to keep you within the above target costs. 

• Alkoholische Getränke. 

Driving a personal vehicle to/from the event

Mileage is paid at 20p per mile from home address to the event centre site, up to a maximum claim of:  

• 500 miles (£100) each for DBR, CWU, Traverses, Skyline Scotland 
  
  If transport is shared only the driver can claim, but an additional 5p per mile can be claimed for each additional staff, contractor or event team member transported.  

Public transport to/from the event

There is a maximum allowance of £125 for each of DBR, CWU, Traverses, Skyline Scotland events if travelling by public transport (train or bus), standard class only. We do not cover air fares or taxis for getting to/from events. 

Reisen während der Veranstaltung 

Es gibt keine Begrenzung für Ausgaben, die während der Veranstaltung entstehen, wenn Sie ein Miet-/Privatfahrzeug fahren, sofern sie von Ourea Events genehmigt wurden und die nachstehenden Bedingungen erfüllt sind.  

• Driving a hire vehicle – fuel for the hire vehicle will be reimbursed through the expense claim process, for which VAT receipts must be provided. See claim procedure above.    

• Driving personal vehicle – driving personal vehicles during the event is not normally permitted. In circumstance where Ourea Events have requested a personal vehicle is driven then mileage is paid at 0.30p per mile on event, excluding mileage between home and the Event Centre (which is paid at 0.20p per mile). In circumstance where Ourea Events have requested a personal vehicle is driven and used for towing then mileage is paid at 0.45p per mile exclusively for the miles driven whilst towing, after which 0.30p (on event) or 0.20p (to/from event) per mile can be claimed.  

• Ourea Events kann verlangen, dass jeder Mitarbeiter der Veranstaltung, der während der Veranstaltung sein eigenes privates Fahrzeug benutzt, einen zweiten Fahrer für die Dauer der Veranstaltung, einschließlich der An- und Abreise, in seine Versicherungspolice aufnimmt. Diese Kosten würden von Ourea Events übernommen.  

Absage der Veranstaltung  

Im Falle einer Absage durch Ourea Events haftet Ourea Events nicht für Kosten, die dem Veranstaltungspersonal entstehen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Reise-, Unterbringungs- und/oder andere Kosten.