Spese

Per recuperare le spese a seguito di un evento, inviare un'e-mail a finance@oureaevents.com con le seguenti informazioni:

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Nome:

Evento:

Spese di viaggio (trasporto pubblico o auto a 20p per miglio da/per il centro dell'evento + chilometraggio aggiuntivo durante l'evento):

Si applica un limite alle spese di viaggio per/da l'evento - vedi sotto.

O il biglietto dell'autobus o del treno per il centro dell'evento e ritorno (non copriamo i biglietti aerei):

OPPURE chilometraggio di andata e ritorno da casa al centro eventi e ritorno:

Chilometraggio aggiuntivo per l'evento:

Chilometraggio totale:

Codice postale di residenza:

Nomi di eventuali altri passeggeri dell'auto:

Spese dettagliate (allegare le ricevute):

Ad esempio, carburante - Morrisons - £ 100,00

Totale delle spese dettagliate: £

Dettagli bancari:

Nome del conto:

Numero di conto:

Codice di ordinamento:

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Il pagamento è previsto entro 7 giorni, ma potrebbe richiedere fino a 30 giorni. Si prega di controllare il proprio account, ma non esitate a contattare se avete domande.

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Politica sulle spese del team dell'evento

Procedura di autorizzazione

Per tutte le spese non relative al viaggio, come specificato di seguito, le richieste devono essere inviate al responsabile del team eventi tramite e-mail all'indirizzo eventteam@oureaevents.com e non sono consentite se non autorizzate.

Procedura di reclamo

Tutte le spese e il chilometraggio possono essere richiesti via e-mail a finance@oureaevents.com

L'e-mail deve includere la prova d'acquisto (ad esempio ricevute IVA, buoni o simili) e le coordinate bancarie. La richiesta deve essere presentata entro un mese dalla data in cui è stata sostenuta la spesa e il rimborso sarà effettuato tramite bonifico bancario.

Sistemazione

In generale, in tutti gli eventi il pernottamento avverrà in campeggio. È responsabilità dei membri del team dell'evento portare la propria tenda e l'attrezzatura da campeggio, a proprie spese. Questo aspetto sarà chiarito per ogni evento dal team operativo.

L'uso di furgoni/camper personali non è consentito in nessun evento, a meno che non sia specificato per ogni singolo evento.

In alcuni eventi/siti, l'alloggio è fornito sotto forma di pernottamento e prima colazione; la prenotazione sarà effettuata per vostro conto da Ourea Events. Nessuno potrà prenotare autonomamente l'alloggio "durante l'evento": tale spesa non è autorizzata. Se parte del vostro viaggio di andata/ritorno dall'evento, o verso un sito specifico, include un pernottamento, questo sarà a vostre spese e non potrà essere rimborsato.

Sussistenza

In generale, in tutti gli eventi, il cibo/catering sarà fornito dal team di catering. Questo include colazione, pranzo, cena e rinfreschi. Pertanto, non sarà rimborsato alcun cibo aggiuntivo durante questo periodo.

Se l'orario di lavoro presso/per l'evento inizia prima o termina dopo l'orario di servizio del catering, saranno rimborsati i costi ragionevoli di tutti i pasti (colazione, pranzo o cena), come indicato di seguito, consumati durante l'orario di lavoro. Tutti i pasti rimborsati devono essere accompagnati da una ricevuta IVA con l'ora corrispondente.

Costo target della colazione: meno di £10pp
Costo indicativo del pranzo: meno di £10pp
Costo del pasto serale target: meno di £15pp

Se il tuo ruolo nell'evento ti impone di allontanarti dal luogo dell'evento durante gli orari dei pasti (colazione, pranzo e cena), il team di catering ti fornirà un pasto da asporto, potrai ricevere un'indennità giornaliera o potrai richiedere il rimborso delle spese. Ciò varierà a seconda dell'evento e sarà specificato nel documento informativo fornito da Ourea Events. Per tutte le richieste di rimborso delle spese di soggiorno sarà necessaria un'autorizzazione.

Spese non rimborsabili

Spese sostenute dai coniugi o da altre persone non appartenenti al team dell'evento che accompagnano il team dell'evento nei loro viaggi.
"Pause caffè" che non sono strettamente necessarie e che difficilmente consentono di rispettare i costi target sopra indicati.
Bevande alcoliche.

Guidare un veicolo personale da/verso l'evento

Il rimborso chilometrico è pari a 20 pence per miglio dall'indirizzo di residenza al luogo in cui si svolge l'evento, fino a un massimo di:

500 miglia (100 £) ciascuna per DBR, CWU, Traverses, Skyline Scotland

Se il trasporto è condiviso, solo l'autista può richiedere il rimborso, ma è possibile richiedere un supplemento di 5 pence per miglio per ogni membro aggiuntivo del personale, appaltatore o membro del team dell'evento trasportato.

Trasporti pubblici da/per l'evento

È prevista un'indennità massima di 125 sterline per ciascuno degli Skyline Scotland DBR, CWU, Traverses, Skyline Scotland se si viaggia con i mezzi pubblici (treno o autobus), solo in classe standard. Non copriamo le tariffe aeree o i taxi per raggiungere/tornare dagli eventi.

Viaggio durante l'evento

Non c'è limite alle spese generate durante l'evento se si guida un veicolo a noleggio/personale, a condizione che siano autorizzate da Ourea Events e secondo le condizioni di seguito riportate.

Guida di un veicolo a noleggio: il carburante per il veicolo a noleggio sarà rimborsato tramite la procedura di richiesta di rimborso spese, per la quale è necessario fornire le ricevute IVA. Vedere la procedura di richiesta di rimborso sopra indicata.
Guida di veicoli personali – durante l'evento non è normalmente consentito guidare veicoli personali. Nei casi in cui Ourea Events abbia richiesto l'uso di un veicolo personale, il chilometraggio viene pagato a 0,30 pence per miglio durante l'evento, escluso il chilometraggio tra la propria abitazione e il centro dell'evento (che viene pagato a 0,20 pence per miglio). Nel caso in cui Ourea Events abbia richiesto l'utilizzo di un veicolo personale per il traino, il chilometraggio viene pagato a 0,45 pence per miglio esclusivamente per le miglia percorse durante il traino, dopodiché è possibile richiedere 0,30 pence (durante l'evento) o 0,20 pence (da/verso l'evento) per miglio.
Ourea Events può richiedere che il personale dell'evento che utilizza il proprio veicolo privato durante un evento abbia un secondo conducente nominato aggiunto alla propria polizza assicurativa per la durata dell'evento, compresi gli spostamenti da e verso l'evento. Questo costo sarà coperto da Ourea Events.

Cancellazione dell'evento

In caso di cancellazione da parte di Ourea Events, Ourea Events non sarà responsabile di eventuali costi sostenuti dallo Staff dell'evento, inclusi (ma non limitati a) i costi di viaggio, alloggio e/o altri costi.