Términos y condiciones del equipo de eventos

Actualizado el 30/9/2024

Por favor, lea las siguientes condiciones importantes antes de ofrecerse a trabajar o ser voluntario en uno de nuestros eventos y compruebe que contienen todo lo que desea y nada que no esté dispuesto a aceptar.

Si después de leer estos términos y condiciones no entiende alguna parte de ellos y quiere hablar con nosotros al respecto, póngase en contacto con nosotros por:

  • Correo electrónico (los correos electrónicos suelen responderse en 24 horas); o

  • teléfono +44 1539 760173 (la oficina suele estar abierta de lunes a viernes: de 9 a 17 horas). Podemos grabar las llamadas con fines de calidad y formación.

1. Definiciones

1.1 Por "Organizador " se entenderá Ourea Events Limited (que opera como Ourea Events) con domicilio social en Bleaze Farm Units, Old Hutton, Kendal, LA8 0LU. En este documento también se podrá hacer referencia al Organizador como "nosotros" o "nos".

1.2 "Evento" significa cualquier evento organizado por Ourea Events.

1.3 Por "Voluntario" se entenderá la persona contratada como voluntaria en un Evento, y en este documento también se le podrá denominar "usted", "su".

1.4 las palabras"responsabilidad" y "responsable" incluyen todas las reclamaciones, demandas, procedimientos, daños y perjuicios, costes y gastos y pérdidas en que incurra o sufra la parte correspondiente;

1.5 Las palabras que se refieran a un género se entenderán referidas a cualquier otro género;

1.6 Las palabras en singular se entenderán en plural y viceversa.

1.7 "Contratista": persona física remunerada contratada para trabajar en un acontecimiento.

 

2. Política de equipos para eventos

2.1 Cuando se contrata a un Voluntario o Contratista, éste también acepta someterse a las presentes Condiciones Generales.

2.2 Para los voluntarios nada en este acuerdo debe ser interpretado como una oferta de empleo, trabajo remunerado, o un contrato de servicios. No existe ninguna obligación por su parte de ayudarnos, ni ninguna obligación por parte de Ourea Events Ltd de ofrecerle oportunidades de voluntariado.

2.3 En el caso de los contratistas, el organizador le habrá remitido un acuerdo por escrito o un contrato de servicios por separado. Estará sujeto a las condiciones establecidas en dicho acuerdo.

 

3. Buena conducta

3.1 Se espera de los Voluntarios y Contratistas un comportamiento acorde con el buen nombre y la reputación del Evento y del Organizador. A discreción exclusiva del Organizador, cualquier Voluntario o Contratista que se considere que se ha comportado de manera inapropiada, deberá abandonar el Evento inmediatamente. Los Voluntarios perderán su derecho a reclamar los gastos de viaje, obtener un crédito para un evento futuro y cualquier otro beneficio asociado al Evento. El Voluntario o Contratista deberá devolver inmediatamente toda la ropa y el equipo que se le haya entregado en el Evento.

3.2 El organizador aplica una política de no fumar en el recinto del Evento y los fumadores deben estar a una distancia mínima de 100 metros de cualquier otra persona.

3.3 Los Voluntarios y Contratistas no están autorizados a llevar sus perros u otros animales al Evento, salvo autorización expresa del Organizador.

3.4 Los Voluntarios o Contratistas sólo podrán consumir alcohol cuando estén "fuera de servicio" y sea improbable que tengan más responsabilidades ese día. El alcohol sólo podrá consumirse en una zona privada de la parte trasera de la casa, y no deberá consumirse en ninguna zona pública del Evento. 

 

4. Confidencialidad

4.1 Es probable que los Voluntarios o Contratistas lleguen a estar en posesión de documentación, información, conocimientos, know-how y similares, que son comercialmente sensibles y están protegidos por la ley de derechos de autor, y como tales, los Voluntarios o Contratistas se comprometen a mantener esta información estrictamente confidencial y a no revelarla a terceros.

 

5. Beneficios

5.1 Los Voluntarios no reciben remuneración económica. No obstante, se reembolsarán los gastos de viaje y otros que se acuerden previa presentación de los recibos correspondientes. 

5.2 El Organizador ofrecerá las siguientes prestaciones a los Voluntarios que participen como voluntarios en el Evento:

5.2.1 Comidas principales como el desayuno, el almuerzo y la cena (los voluntarios deben proporcionar su propia comida y tentempiés).

5.2.2 Gastos de viaje (sujetos a un límite según lo anunciado en SiEntries al inscribirse como Voluntario)

5.2.3 Generoso crédito para eventos (importe exacto según lo anunciado en SiEntries al inscribirse como Voluntario - véase también la sección 8).

5.2.4 A discreción del patrocinador y del Organizador del Evento, un uniforme del Evento (véase la sección 7).

 

6. Gastos de viaje

Ver políticas separadas

 

7. Uniforme

7.1 Cuando el Patrocinador y/o el Organizador del Evento se lo proporcionen, los Voluntarios o Contratistas deberán llevar el uniforme del Evento, y evitar en todo momento mostrar logotipos de marcas que entren en conflicto con el del Patrocinador u Organizador.

7.2 Si los Voluntarios o Contratistas desean vender su uniforme después del Evento, podrán hacerlo, pero deberán hacerlo discretamente.

 

8. Crédito (sólo aplicable a voluntarios y contratistas previamente acordados)

8.1 Una vez finalizado el voluntariado o las tareas contratadas, se emitirá un crédito por el valor anunciado en la página de inscripción de voluntarios de SiEntries para el Evento en el que estén trabajando. Este crédito podrá utilizarse de las siguientes formas:

8.1.1 Para canjear por una entrada a precio completo a cualquier otro evento organizado por Ourea Events Limited, sujeto a los criterios de selección que pueda tener el evento.

8.1.2 Todo depósito no reembolsable para un evento deberá abonarse siempre en metálico y no podrá cubrirse con créditos para eventos.

8.1.3 El crédito no podrá utilizarse en ningún evento cuya recaudación se destine a fines benéficos (por ejemplo, la carrera de trail de Kendal.

8.1.4 El crédito podrá utilizarse para comprar artículos varios en la tienda del Evento a discreción del Organizador.

8.1.5 El crédito no es canjeable por dinero en efectivo.

8.1.6 El crédito no es transferible a otra persona.

8.1.7 Una vez que el Voluntario o Contratista haya solicitado utilizar su crédito para inscribirse en un Evento, y el Organizador lo haya confirmado, su inscripción y su crédito estarán sujetos a los mismos Términos y Condiciones que una inscripción de pago normal, es decir, si el Voluntario o Contratista se retira del Evento, es probable que pierda su crédito.

8.1.8 Cada crédito vence al final del cuarto año a partir de la fecha de emisión. Por ejemplo, un crédito para Northern Traverse en abril de 2024 expira a finales de 2028.

9. Cancelación por parte del Organizador

9.1 En caso de cancelación por parte del Organizador, éste no será responsable de los gastos en que incurran los Voluntarios, incluidos (pero no limitados a) los gastos de viaje, alojamiento y/u otros gastos. Los Contratistas deberán remitirse a su acuerdo por separado. 

9.2 El Organizador podrá cancelar la participación de un Voluntario en el Evento en cualquier momento si considera que la experiencia del Voluntario no es adecuada y/o apropiada para el Evento y/o si el Voluntario ha exagerado y/o falseado su experiencia.

9.3 El Organizador podrá cancelar la participación de un Voluntario si, tras la presentación de cualquier información médica por parte del Voluntario, el Organizador considera que el Voluntario no está lo suficientemente sano y en forma para participar como voluntario en el Evento. El Voluntario reconoce que el representante médico del Organizador puede recomendar al Organizador que el Voluntario no puede ser voluntario o continuar en el Evento en cualquier momento, antes y/o durante el Evento.

 

10. Cancelación por parte del Voluntario

10.1 Los Voluntarios podrán cancelar su participación en el Evento en cualquier momento. Los contratistas deberán remitirse a su acuerdo por separado. 

 

11. Naturaleza del acontecimiento

11.1 La naturaleza del Evento se describe en la página web de cada Evento. Sin embargo, el Voluntario o Contratista reconoce y acepta que la descripción del Evento puede no incluir detalles finales exactos como la duración, la distancia, el desnivel, los puntos de apoyo y la ubicación de los puntos de control. El Organizador se reserva el derecho a cambiar y modificar cualquier detalle del Evento siempre que la naturaleza del Evento siga siendo la misma.

 

12. Obligación del organizador

12.1 El Organizador tiene la obligación de garantizar que el evento sea lo más seguro posible sin disminuir la naturaleza del desafío.

 

13. Reconocimiento de riesgos por parte de voluntarios y contratistas

13.1 El Voluntario o Contratista entiende, reconoce y acepta que el Evento es una actividad potencialmente peligrosa y que trabajar en el Evento puede provocar lesiones graves, discapacidad y/o la muerte del Voluntario, Contratista u otras personas. El Voluntario o Contratista acepta que existen multitud de riesgos asociados a su trabajo en el Evento.

13.2 El Voluntario o Contratista es responsable de sus propios actos, de su seguridad y de cualquier lesión que sufra durante el Evento. Al trabajar en el Evento, confirma al Organizador que se encuentra en buen estado de salud y preparado para desempeñar las tareas que razonablemente se esperan del Evento.

13.3 El Voluntario apoya el acontecimiento de forma voluntaria y con pleno conocimiento de la naturaleza del reto que supone el acontecimiento.

 

14. Seguridad

14.1 El Organizador tiene la obligación de garantizar la seguridad de los Voluntarios y Contratistas durante el evento. 

14.2 Los Voluntarios se comprometen a informar inmediatamente al Organizador si se les pide que realicen una tarea que consideran insegura, de la que no están seguros o para la que necesitan formación.

14.3 El Voluntario o Contratista es responsable de sus propias acciones, de su seguridad y de cualquier lesión sufrida durante el Evento. 

14.4 El Voluntario tiene la experiencia suficiente para tomar una decisión razonada sobre la conveniencia de participar como voluntario en el Evento en función de su función y de su trabajo, o para declarar que no es apto para la tarea que se le pide, en lugar de poner en peligro su propia seguridad o la de otras personas.

14.5 El Voluntario garantiza que ha leído y comprendido y que se atendrá a los Procedimientos Operativos Estándar facilitados por el Organizador antes del Evento.

 

15. Renuncia

15.1 Por la presente, el Voluntario o Contratista renuncia a todos y cada uno de los derechos y/o reclamaciones que pueda tener contra el Organizador, sus directivos, empleados, directores, consultores, agentes y patrocinadores del Evento por cualquier daño y/o reclamación que pueda surgir directa o indirectamente por trabajar en el Evento.

15.2 El Voluntario o Contratista se compromete a no emprender ninguna acción contra el Organizador, sus directivos, empleados, directores, consultores, agentes y patrocinadores del Evento por cualquier daño y/o reclamación sufridos por el Voluntario o Contratista derivados directa o indirectamente de su trabajo en el Evento.

15.3 El Voluntario o Contratista exime al Organizador, sus directivos, empleados, directores, consultores, agentes y patrocinadores del Evento de cualquier reclamación presentada contra ellos por terceros que resulte directa o indirectamente de su trabajo en el Evento.

 

16. Salud

16.1 El Voluntario o Contratista declara que goza de buena salud física para trabajar en el Evento. Es responsabilidad del Voluntario o Contratista declarar cualquier enfermedad o lesión que el Organizador deba conocer.

16.2 El Organizador podrá exigir a los Voluntarios y Contratistas que completen un Reconocimiento Médico detallado antes del Evento.

 

17. Derechos de imagen

17.1 Se podrán realizar fotografías, películas, vídeos y grabaciones de sonido de los Voluntarios o Contratistas durante el Evento, y los Voluntarios o Contratistas consienten en ser filmados y/o fotografiados y/o incluidos en las grabaciones de sonido del Evento.

17.2 El Voluntario o Contratista acepta renunciar a todos y cada uno de los derechos sobre cualquier fotografía, película, vídeo y grabación de sonido en los que aparezca el Voluntario o Contratista y, por la presente, concede al Organizador permiso y autoridad únicos y completos para utilizar en su totalidad cualquier fotografía, película, vídeo y grabación de sonido en los que aparezca el Voluntario o Contratista en todas las formas y medios de comunicación en todo el mundo y a perpetuidad. No se requiere ningún otro permiso del Voluntario o Contratista.

17.3 El Voluntario o Contratista acepta que, cuando se utilice un Vehículo Aéreo no Tripulado (VANT), seguirá las instrucciones del piloto en todas las cuestiones de seguridad.

 

18. Vehículos

18.1 Un principio importante es que los Voluntarios o Contratistas nunca excedan sus propias capacidades o las de su vehículo cuando desempeñen cualquier función en el Evento.

18.2 Los vehículos de los Voluntarios o Contratistas, incluido su contenido, se estacionan por su cuenta y riesgo, y el Organizador no acepta responsabilidad alguna por cualquier daño causado a los vehículos de los Voluntarios o Contratistas durante el acceso y/o salida del aparcamiento, o durante su estacionamiento en el mismo. Los Voluntarios y Contratistas son los únicos responsables de evaluar la idoneidad del aparcamiento y la idoneidad de sus vehículos para acceder y salir del mismo.

18.3 Los voluntarios y contratistas que utilicen sus propios vehículos durante el acto deberán ponerse en contacto con su compañía de seguros de vehículos para comprobar que están debidamente cubiertos. 

 

19. Ropa y equipamiento

19.1 Cuando se desplacen a algunas de las zonas del Evento, los Voluntarios y Contratistas deberán llevar en todo momento ropa y equipo adecuados.

19.2 El Organizador no se hace responsable de la pérdida, robo y/o daños que sufran la ropa y el equipo de los Voluntarios o Contratistas mientras trabajen en el Evento y/o estén presentes en el mismo. Esto incluye el transporte y almacenamiento del equipo, incluso cuando forme parte del Evento.

 

20. Equipo del organizador

20.1 El Voluntario o Contratista deberá cuidar razonablemente el equipo del Organizador y cualquier daño intencionado y/o malintencionado y/o causado por negligencia o descuido del Voluntario o Contratista dará lugar a un cargo al Voluntario o Contratista por parte del Organizador. El Voluntario o Contratista reconoce y confirma que el Organizador tiene derecho a cobrar al Voluntario o Contratista el coste total de sustitución del equipo.

 

21. Comunicaciones y privacidad

21.1 Al trabajar en el Evento, el Voluntario o Contratista acepta recibir comunicaciones esenciales específicas del Evento por parte del Organizador por correo electrónico, teléfono y SMS. El Voluntario o Contratista no podrá darse de baja de estas comunicaciones hasta que se haya celebrado el Evento. 

21.2 El Voluntario o Contratista también da su consentimiento para que sus datos personales sean compartidos con terceros esenciales que pueden incluir, sin limitación, servicios de cronometraje de resultados, servicios médicos y órganos de gobierno deportivo.

21.3 El Voluntario o Contratista consiente a perpetuidad la publicación de los informes del Evento y de los medios de comunicación que puedan incluir su nombre y su participación en el Evento.

21.4 Consulte nuestra política de privacidad para obtener información completa sobre el uso de sus datos personales y nuestras comunicaciones. Al trabajar en el Evento, el Voluntario o Contratista acepta la política de privacidad del Organizador.

 

22. Procedimientos operativos normalizados

22.1 El Voluntario se compromete a respetar los Procedimientos Operativos Estándar del Evento, que se facilitan antes del Evento, en todo momento durante el Evento.

 

23 Comprobación de antecedentes penales

23.1 Si es probable que en el futuro sus funciones le pongan en contacto con niños o adultos en situación de riesgo, nos reservamos el derecho a solicitarle que se someta a una verificación de antecedentes a través del Disclosure and Barring Service/Disclosure Scotland antes de establecer dicho contacto.

24. Pausas y actividades de tiempo libre

24.1 Su función principal en un acontecimiento es ayudar a que éste se desarrolle con éxito. 

24.2 Debe descansar y/o dormir lo suficiente durante las pausas para poder trabajar con seguridad y eficacia cuando vuelva a su turno.

24.3 Deberá estar convenientemente preparado, equipado y dentro de su zona de confort y competencia para cualquier actividad de tiempo libre que emprenda.

24.4 No debe planificar ni realizar actividades de tiempo libre que: 

  • Riesgo de desprestigiar el evento o la empresa.

  • Riesgo de que no pueda actuar eficazmente en el evento, por ejemplo, por lesión o cansancio. 

  • Riesgo de que necesite nuestros servicios médicos o de respuesta. Tenemos un deber de asistencia para con nuestro equipo del evento. Si te metes en problemas, nos veríamos obligados a ayudarte, lo que restaría esos servicios a los participantes a los que están destinados. 

  • Le aleje durante un tiempo o distancia significativos del lugar del evento, de modo que no pueda volver en un tiempo razonable si fuera necesario.

  • Exigirle que lleve una cantidad importante de equipaje en el evento. Muchos vehículos (sobre todo las furgonetas) tienen la carga cuidadosamente calculada. 20 kg de equipaje personal es un máximo absoluto (incluido cualquier equipo de camping).

24.5 Debe llevar siempre ropa y equipo de emergencia adecuados para la actividad que vaya a realizar y las posibles condiciones meteorológicas (por ejemplo, impermeables y bolsa de supervivencia si va a subir una colina).

24.6 Deberá firmar siempre su salida en la tienda de operaciones para indicar cuándo abandona el lugar del evento, a qué hora, su actividad prevista (qué / dónde), con quién y cuándo espera volver. Deberá volver a firmar cuando regrese.

Ejemplos de actividades razonables de tiempo libre pueden ser

  • Un baño en un lago cercano, una piscina o un río de corriente lenta.

  • Una hora andando o corriendo por buenos senderos.

  • Escalada muy por debajo de su grado normal (por ejemplo, escalada de al menos un grado por debajo de su nivel normal) - sólo si su equipo cabe dentro de los límites de equipaje / furgoneta. 

24. Dejar de ser voluntario

24.1 No es obligatorio avisar con antelación si se desea dejar de ser voluntario. Sin embargo, dado que dependemos de la ayuda voluntaria, le animamos a que nos avise con la mayor antelación posible, de modo que podamos planificar y adoptar medidas alternativas en consecuencia.

24.2 Los contratistas deben remitirse a la política de cancelación que figura en un acuerdo aparte

 

25. 25. Modificaciones de las condiciones generales

25.1 Los presentes Términos y Condiciones están sujetos a cambios a discreción del Organizador y dichos cambios se publicarán en este sitio web. Se aconseja al Voluntario o Contratista que consulte periódicamente los Términos y Condiciones.

 

26. Derechos estatutarios

26.1 Los presentes Términos y Condiciones no afectan a los derechos legales del Voluntario o del Contratista.