Normas universales para eventos
Estas son nuestras normas universales para todos los eventos que organizamos. En cada ocasión se aplican además de las normas específicas del evento declaradas en el propio sitio web del evento. Es responsabilidad del participante conocer y seguir estas normas.
NORMAS GENERALES
La ignorancia no es felicidad: El participante debe cumplir estas normas del evento. La ignorancia no es excusa y su incumplimiento puede dar lugar a la penalización o descalificación de la prueba. Los participantes descalificados podrán ser obligados a abandonar la prueba por su cuenta. No se devolverá el importe de la inscripción.
Responsabilidad del participante: Los participantes no deben esperar que todos los miembros del equipo de pruebas conozcan todas las normas: es responsabilidad del participante conocerlas y cumplirlas. Sólo el Equipo de Alto Nivel puede orientar sobre la interpretación de las normas.
La regla de oro: Una vez inscrito, cada participante debe presentarse en la meta del evento (o en la meta de cada etapa si el evento tiene más de una etapa) en el Centro de Eventos / Campamento de Pernocta / Meta (y si procede, descargar sus datos de cronometraje) antes de partir. Se trata de una comprobación importante para asegurarse de que todo el mundo está a salvo fuera del recorrido. Cualquier equipo de cronometraje o rastreador GPS debe ser devuelto. Las personas que se inscriban pero no tomen la salida deberán informar al equipo de la prueba y devolver el equipo.
Ética: Se espera que todos los participantes participen en el espíritu del evento y no intenten obtener ninguna ventaja injusta. Si te encuentras con alguien que necesite ayuda urgente o de emergencia durante el evento, esperamos que le ayudes, y se le dará el crédito de tiempo justo.
Seguir las instrucciones: Los participantes deben cumplir nuestras normas básicas de seguridad y obedecer cualquier instrucción razonable dada por el Equipo del Evento.
Tirar basura: Cualquier participante que sea visto tirando basura será descalificado.
Equipo obligatorio: Los participantes deben cumplir con cualquier Lista de Equipo y llevar todos los artículos obligatorios como se especifica en todo momento. Cualquier transgresión puede dar lugar a que no se les permita comenzar la etapa/evento, a una penalización significativa o a la descalificación a discreción del Equipo Senior del Evento.
Comportamiento: Cualquier participante que actúe de manera que desprestigie el evento, ponga en peligro a otro participante, miembro del equipo del evento o miembro del público, o abuse física o verbalmente de cualquier miembro del equipo del evento, deberá abandonar el evento por su propia cuenta y podrá ser expulsado de por vida de los eventos de Ourea Events Ltd..
Respeto a la comunidad: Los participantes deben tratar a la comunidad rural con la debida consideración y procurar causar las mínimas molestias a los residentes o daños al medio ambiente. Los participantes no deben dañar ningún límite y deben dejar las puertas tal y como las encontraron. Cualquier daño accidental debe comunicarse a un responsable del evento lo antes posible.
No hay derecho de paso: Los participantes no tienen derecho de paso sobre otros usuarios recreativos (por ejemplo, senderistas y escaladores) y deben anunciarse al acercarse, dejar suficiente espacio al pasar y ser siempre educados y corteses.
Corredores no registrados: Está absolutamente prohibido tomar parte en el evento si no se ha registrado como participante, y cualquiera que lo haga recibirá una prohibición de por vida de los eventos de Ourea Events Ltd.
Corredores de apoyo: No se permite a los participantes corredores de apoyo. Cualquier persona que intente esto hará que su(s) asociado(s) oficialmente inscrito(s) sea(n) descalificado(s) inmediatamente y todos los corredores involucrados pueden recibir prohibiciones de por vida de los eventos de Ourea Events Ltd..
Dopaje: Los participantes no podrán consumir drogas que mejoren el rendimiento, tal y como describe la Agencia Mundial Antidopaje (www.wada-ama.org). Puede haber controles antidopaje en los eventos, que se indicarán en los términos y condiciones de inscripción. Cualquier participante que sea sorprendido dopándose será descalificado, se enfrentará a la prohibición de participar en todos los eventos de Ourea Events Ltd. y podrá ser objeto de acciones legales por parte de la autoridad antidopaje pertinente, el organismo rector del deporte y otras partes.
Perros (y otros animales domésticos): No están permitidos en nuestros eventos a menos que se especifique en los detalles del evento.
Edad: Los participantes deben tener 18 años o más en todos los eventos, excepto en determinadas configuraciones en el Great Lakeland 3Day, las carreras de 25 km de SheRACES Trail Series y las carreras de 5 km, 10 km y 18 km de Skyline Scotland trail. Para más información, consulte los sitios web correspondientes.
Control de identificación: Los participantes deben traer una forma válida de identificación actual (como una licencia de conducir) al registro si así se estipula en el correo electrónico de información previo al evento.
Dorsales: Cuando se expida, los participantes deberán llevar un dorsal en la parte delantera en todo momento y (cuando se expida) un segundo dorsal en la mochila. Los dorsales sólo pueden ocultarse con ropa impermeable. Los dorsales no deben doblarse.
Ir al baño: Los participantes deben leer y seguir las orientaciones expuestas en este artículo, y nunca deben:
Defecar cerca de viviendas, edificios, graneros o bothies.
Defecar en terrenos privados como jardines.
Dejar las heces sin enterrar.
Enterrar las toallitas húmedas y/o los productos sanitarios usados
Auriculares: Los participantes no deberán llevar auriculares ni escuchar música mientras circulen por la carretera o la crucen.
Reproducción de música: Está estrictamente prohibido reproducir música, podcasts, etc., a través de altavoces (o a través de auriculares a un volumen que otros puedan oír). Esto incluye en cualquier momento durante el evento, ya sea en una tienda de campaña, zona común, o mientras que en el curso.
Asistencia al podio y a la ceremonia de entrega de premios. Cuando se organice una ceremonia oficial de entrega de premios, será obligatoria la asistencia de los participantes premiados y clasificados en el podio. Los participantes elegibles (siempre el 1º, 2º y 3º puesto, y ocasionalmente también el 4º y 5º) deben llegar al menos 15 minutos antes del comienzo de la ceremonia y presentarse a un oficial de carrera en la zona de espera. La no asistencia a la ceremonia de entrega de premios sin consentimiento expreso (por ejemplo, en caso de urgencia médica) supondrá la descalificación.
Enfermedades transmisibles: Los participantes deberán informar lo antes posible a un médico del evento si padecen una enfermedad transmisible (como diarrea y/o vómitos). Nuestra posición por defecto será la de descalificar a cualquier persona que, a sabiendas, oculte información o encubra una enfermedad.
NORMAS DE ACCESO Y CURSO
Normas específicas del evento: Los participantes deben seguir todas las reglas específicas del evento relacionadas con el acceso y las especificaciones del recorrido.
Terreno de acceso: Siempre que se respeten otras normas, en las colinas y montañas abiertas, que en general se definen como Tierras de Acceso, los participantes pueden moverse libremente. Los participantes pueden cruzar pequeños muros o vallas (siempre que no estén marcados como infranqueables en el mapa y que se puedan pisar sin causar daños), pero se les anima a que utilicen las puertas y los pilones cuando estén disponibles.
Terrenos privados: Los participantes no pueden entrar en ningún terreno privado (en general, en todos los lugares que no estén marcados como terrenos de acceso) ni en las zonas marcadas como fuera de los límites en el mapa. En Inglaterra y Gales, esto significa que si los participantes no se encuentran en un sendero/derecho de paso señalizado o en un terreno de libre acceso, lo más probable es que estén fuera de los límites.
Entrada prohibida: Los participantes no podrán entrar en zonas que sean claramente privadas, o pasar por delante de señales que prohíban la entrada.
Límites infranqueables: Los participantes no podrán cruzar ninguna valla o muro marcados en el mapa como infranqueables (aunque parezcan físicamente franqueables sobre el terreno), excepto en los puntos de cruce designados.
Rutas obligatorias: Los participantes deben seguir las rutas obligatorias sin desviarse (dentro de un margen de error razonable). Cuando la línea de ruta obligatoria en el mapa siga un sendero, carretera u otra característica obvia, se espera que los participantes sigan esa característica sin desviarse (por ejemplo, no cortar esquinas en zig-zag, incluso si la línea tomada estuviera dentro de límites de desviación "aceptables"). Cuando la línea de ruta obligatoria utilice un punto de cruce o un puente (o similar), los participantes deberán utilizarlos.
Itinerarios obligatorios señalizados: Los participantes deben seguir las rutas obligatorias marcadas (es decir, señalizadas) sin desviarse. Pueden ir directamente de una baliza a la siguiente, pero está prohibido desviarse (por ejemplo, haciendo zig-zags o tomando una línea directa a una baliza posterior).
Los participantes deben visitar todos los puntos de control (u otros puntos designados) en el orden designado (excepto las clases de puntuación, en las que los puntos de control pueden visitarse en orden libre). El incumplimiento de esta norma puede dar lugar a la descalificación o a quedar clasificado por debajo de todos los participantes que sí lo hayan hecho, independientemente del tiempo total.
Desconexiones / Retiradas - Nos reservamos el derecho de retirar a cualquier participante, en cualquier momento durante el evento, si se retrasa en nuestro programa para completar el curso. Esto es para garantizar la seguridad de los participantes y el equipo del evento.
Errores: Sabemos que a veces se cometen errores. A veces el mapa no es claro, hace mal tiempo o la gente se cansa. Si los participantes cruzan por error un muro o valla infranqueable, o atraviesan una zona prohibida, deberán dar media vuelta, volver sobre sus pasos y salir por donde entraron (minimizando el impacto en el entorno) para mitigar el error. En algunas circunstancias, lo mejor será minimizar el impacto (es decir, los daños causados a muros o vallas y el tiempo pasado en zonas prohibidas) no volviendo sobre sus pasos. En este caso, los participantes deberán decidir cuál es la mejor forma de actuar (por ejemplo, salir de la zona prohibida lo antes posible) e informar inmediatamente al Equipo de Alto Nivel en la meta. El equipo evaluará si se debe penalizar al participante.
SANCIONES
Cualquier participante que infrinja alguna de las reglas del evento recibirá una penalización a discreción del Equipo Senior del Evento. La adjudicación de esta penalización se discutirá con el participante y puede incluir cualquiera o todas de las siguientes: un strike; una penalización de tiempo; descalificación de la etapa (aunque se le permita continuar en las etapas siguientes); descalificación de todo el evento. Si un participante recibe 3 strikes en cualquier momento de la prueba, será descalificado de la etapa y no podrá continuar en las siguientes.
Tendremos en cuenta la naturaleza de la transgresión, si fue accidental o intencionada, si se obtuvo alguna ventaja, si hubo alguna falta por parte de los organizadores, en qué clase estaba inscrito el participante.
Ejemplos de sanciones
Las transgresiones que impliquen cruzar límites infranqueables y entrar fuera de los límites o en zonas privadas pueden ser objeto de sanciones estrictas, como la descalificación o importantes penalizaciones de tiempo.
Las penalizaciones de tiempo siempre excederán en gran medida el tiempo ganado debido a la infracción de las reglas con el fin de reflejar no sólo la infracción, sino también cualquier ventaja potencial obtenida por el participante para el resto del evento. Las penalizaciones de tiempo pueden ser prorrateadas (es decir, basadas en la capacidad del participante) para reflejar que una penalización fija afectaría más a un participante más rápido.
En nuestros eventos de "expedición" (es decir, Montane Dragon's Back Race®, Cape Wrath Ultra® y Northern Traverse™), si no se sigue la ruta obligatoria o se omiten los puntos de control, es probable que se apliquen penalizaciones de tiempo y/o huelgas, dependiendo de las circunstancias.
En cualquier caso, las trampas deliberadas (como dar un golpe a propósito, saltarse un punto de control, cruzar un límite infranqueable o cortar la esquina de la ruta obligatoria) con el fin de obtener una ventaja competitiva (como hacer un tiempo de Orientación, tiempo de Corte o tiempo de Cierre de Curso) se enfrentarán a las sanciones más estrictas, que suelen ser como mínimo la descalificación.
Nota:
Equipo del Evento - se refiere a todos los miembros del equipo remunerados y voluntarios que trabajan en el evento - normalmente identificados con el uniforme de Equipo del Evento.
Equipo Senior del Evento - se refiere generalmente al Director de Carrera, Asistente del Director de Carrera y personal profesional de Ourea Events, normalmente identificados con un uniforme especial de Equipo del Evento.
GOLPEA
Para nuestros eventos de expedición (es decir, Montane Dragon's Back Race®, Cape Wrath Ultra®, y Northern Traverse™) tenemos un Regla "Tres golpes y estás fuera regla. En pocas palabras, esto significa que en la tercera ocasión que un participante infrinja nuestras reglas, será descalificado de la carrera de ese día, y por lo tanto no será elegible para un resultado general.
Tenemos el sistema de "Strikes" porque hemos comprobado en nuestras expediciones que la mayoría de los participantes sólo quieren completar el recorrido y no les interesa su resultado global. Esto es bastante justo, ya que completar el evento es un logro significativo, independientemente de su posición general. Sin embargo, este enfoque significa que una penalización de tiempo por una infracción de las normas tiene poca amenaza. A lo largo de los años hemos visto a uno o dos participantes en cada prueba que infringen sistemáticamente el reglamento, a menudo de forma leve, pero que piensan que "el reglamento no se aplica a mí". Esperamos que esta sanción tan severa se traduzca en un mayor cumplimiento de las normas de nuestros eventos, lo que redundará en una mayor equidad y seguridad.
Cualquier infracción de las normas puede dar lugar a una "huelga", por lo que es importante que los participantes entiendan las normas del evento. Las dos áreas en las que vemos un peor cumplimiento son el seguimiento de las rutas obligatorias y llevar el equipo obligatorio.