Rheolau digwyddiadau cyffredinol
Dyma ein rheolau cyffredinol ar gyfer yr holl ddigwyddiadau a drefnwn. Ar bob achlysur maent yn berthnasol yn ogystal ag unrhyw reolau penodol i ddigwyddiadau a ddatganir ar wefan y digwyddiad ei hun. Cyfrifoldeb y cyfranogwr yw gwybod a dilyn y rheolau hyn.
RHEOLAU CYFFREDINOL
Nid yw anwybodaeth yn fendith: Rhaid i'r cyfranogwr gydymffurfio â rheolau'r digwyddiad hyn. Nid yw anwybodaeth yn esgus a gall methu â chydymffurfio arwain at gosb neu waharddiad o'r digwyddiad. Efallai y bydd gofyn i gyfranogwyr sydd wedi'u gwahardd adael y digwyddiad ar eu traul eu hunain. Ni roddir ad-daliad o'r ffi mynediad.
Cyfrifoldeb y Cyfranogwr: Ni ddylai cyfranogwyr ddisgwyl i bob aelod o Dîm y Digwyddiad wybod yr holl reolau – cyfrifoldeb y cyfranogwr yw eu gwybod a'u dilyn. Dim ond Tîm Uwch y Digwyddiad all roi arweiniad ar ddehongli'r rheolau.
Y Rheol Aur: Ar ôl cofrestru, rhaid i bob cyfranogwr adrodd i ddiwedd y digwyddiad (neu ddiwedd pob cymal os oes gan y digwyddiad fwy nag un cymal) yng Nghanolfan y Digwyddiadau / Gwersyll Dros Nos / Gorffen (ac os yw'n berthnasol lawrlwytho eu data amseru) cyn gadael. Mae hwn yn wiriad pwysig i sicrhau bod pawb yn ddiogel oddi ar y cwrs. Rhaid dychwelyd unrhyw offer amseru neu dracwyr GPS. Rhaid i bobl sy'n cofrestru ond yna'n methu â dechrau adrodd i Dîm y Digwyddiad a dychwelyd unrhyw offer.
Ethos: Disgwylir i bob cyfranogwr ymuno ag ysbryd y digwyddiad a pheidio â cheisio ennill unrhyw fantais annheg. Os byddwch yn dod ar draws unrhyw un sydd angen cymorth brys neu argyfwng yn ystod y digwyddiad, rydym yn disgwyl i chi helpu, a rhoddir credyd amser teg.
Dilyn y Cyfarwyddiadau: Rhaid i gyfranogwyr gydymffurfio â'n rheolau diogelwch sylfaenol ac ufuddhau i unrhyw gyfarwyddyd rhesymol a roddir gan Dîm y Digwyddiad.
Sbwriel: Bydd unrhyw gyfranogwr a welir yn gollwng sbwriel yn cael ei wahardd.
Cit Gorfodol: Rhaid i gyfranogwyr gydymffurfio ag unrhyw Restr Offer a chario'r holl eitemau gorfodol fel y nodir bob amser. Gall unrhyw drosedd arwain at beidio â chael caniatâd i ddechrau'r llwyfan/digwyddiad, cosb sylweddol neu waharddiad yn ôl disgresiwn Tîm y Digwyddiad Hŷn.
Ymddygiad: Bydd gofyn i unrhyw gyfranogwr sy'n ymddwyn mewn modd sy'n dwyn anfri ar y digwyddiad, yn peryglu cyfranogwr arall, aelod o Dîm y Digwyddiad neu aelod o'r cyhoedd, neu'n cam-drin unrhyw aelod o Dîm y Digwyddiad yn gorfforol neu'n eiriol adael y digwyddiad ar eu traul eu hunain a gallant gael eu gwahardd am oes o ddigwyddiadau Ourea Events Ltd.
Parch i'r Gymuned: Rhaid i gyfranogwyr drin y gymuned wledig gyda'r ystyriaeth briodol a cheisio achosi'r aflonyddwch lleiaf i drigolion neu ddifrod i'r amgylchedd. Rhaid i gyfranogwyr beidio â difrodi unrhyw ffiniau a gadael gatiau fel y'u canfuwyd. Rhaid adrodd am unrhyw ddifrod damweiniol i swyddog digwyddiad cyn gynted â phosibl.
Dim Hawl Tramwy: Nid oes gan gyfranogwyr hawl tramwy dros ddefnyddwyr hamdden eraill (e.e. cerddwyr a dringwyr) a dylent gyhoeddi eu hunain wrth agosáu, gadael digon o le wrth basio a pharhau i fod yn gwrtais ac yn foesgar bob amser.
Rhedwyr Heb eu Cofrestru: Mae'n gwbl waharddedig i bobl gymryd rhan yn y digwyddiad os nad ydynt wedi cofrestru fel cyfranogwr, a bydd unrhyw un sy'n gwneud hynny yn cael ei wahardd am oes o ddigwyddiadau Ourea Events Ltd.
Rhedwyr Cymorth: Ni chaniateir i gyfranogwyr gefnogi rhedwyr. Bydd unrhyw un sy'n ceisio hyn yn achosi i'w cydymaith(ion) sydd wedi cofrestru'n swyddogol gael eu gwahardd ar unwaith a gall yr holl redwyr dan sylw gael eu gwahardd am oes o ddigwyddiadau Ourea Events Ltd.
Dopio: Ni chaiff cyfranogwyr ddefnyddio cyffuriau sy'n gwella perfformiad fel y'u disgrifir gan Asiantaeth Gwrth-Dopio'r Byd (www.wada-ama.org). Efallai y bydd profion cyffuriau mewn digwyddiadau, a fydd yn cael eu nodi yn nhelerau ac amodau'r mynediad. Bydd unrhyw gyfranogwyr a ddalir yn defnyddio dopio yn cael eu gwahardd, yn wynebu gwaharddiad o bob digwyddiad Ourea Events Ltd., a gallant fod yn destun achos cyfreithiol gan yr awdurdod gwrth-dopio perthnasol, corff llywodraethu chwaraeon a phartïon eraill.
Cŵn (ac anifeiliaid anwes eraill): Ni chaniateir yn ein digwyddiadau oni nodir yn wahanol ym manylion y digwyddiad.
Oedran: Rhaid i gyfranogwyr fod yn 18 oed neu'n hŷn ym mhob digwyddiad ac eithrio mewn rhai ffurfweddiadau yn y Great Lakeland 3Day, rasys 25km Cyfres Llwybrau SheRACES a rasys llwybr Skyline Scotland 5km, 10km a 18km. Gweler y safleoedd perthnasol am fanylion llawn.
Gwiriad ID: Rhaid i gyfranogwyr ddod â ffurf ddilys o ddogfen adnabod gyfredol (megis trwydded yrru) i gofrestru os nodir hynny yn yr e-bost gwybodaeth cyn y digwyddiad.
Rhifau Ras: Pan gânt eu rhoi, rhaid i gyfranogwyr arddangos un rhif ras ar eu blaen bob amser a (phan gânt eu rhoi) rhaid cysylltu ail rif ras â'u sach gefn. Dim ond dillad gwrth-ddŵr all guddio rhifau ras. Ni ddylid plygu rhifau ras.
Toiled : Rhaid i gyfranogwyr ddarllen a dilyn y canllawiau a nodir yn yr erthygl hon , a rhaid iddynt byth:
Ymgarthu yn unrhyw le ger anheddau, adeiladau, ysguboriau neu fothi.
Ymgarthu mewn tiroedd preifat fel gerddi.
Gadewch ysgarthion heb eu claddu.
Claddu cadachau gwlyb a/neu gynhyrchion misglwyf a ddefnyddiwyd
Clustffonau: Ni ddylai cyfranogwyr wisgo clustffonau a/neu wrando ar gerddoriaeth wrth deithio ar hyd neu groesi unrhyw ffordd.
Chwarae Cerddoriaeth: Gwaherddir yn llwyr chwarae cerddoriaeth, podlediadau, ac ati, drwy seinyddion (neu drwy glustffonau ar gyfaint y gall eraill ei glywed). Mae hyn yn cynnwys ar unrhyw adeg yn ystod y digwyddiad, boed mewn pabell, ardal gymunedol, neu tra ar y cwrs.
Presenoldeb mewn Seremoni Wobrwyo a'r Podiwm . Pan drefnir seremoni wobrwyo swyddogol, mae'n orfodol bod cyfranogwyr sydd wedi ennill gwobrau ac sydd wedi cyrraedd y podiwm yn mynychu. Rhaid i gyfranogwyr cymwys (bob amser yn 1af, 2il a 3ydd, ac weithiau'n 4ydd a 5ed hefyd) gyrraedd o leiaf 15 munud cyn dechrau'r seremoni a chyflwyno eu hunain i swyddog ras yn yr ardal ddal. Bydd methu â mynychu seremoni wobrwyo heb ganiatâd penodol (h.y. argyfwng meddygol) yn arwain at anghymhwyso.
Clefyd Trosglwyddadwy: Rhaid i gyfranogwyr hysbysu Meddyg Digwyddiad cyn gynted â phosibl os ydynt yn dioddef o salwch trosglwyddadwy (fel dolur rhydd a/neu chwydu). Ein safbwynt diofyn fydd anghymhwyso unrhyw un sy'n cuddio gwybodaeth yn fwriadol neu'n cuddio salwch.
MYNEDIAD A RHEOLAU'R CWRS
Rheolau Penodol i'r Digwyddiad: Rhaid i gyfranogwyr ddilyn yr holl reolau penodol i'r digwyddiad sy'n ymwneud â mynediad a manylion y cwrs.
Tir Mynediad: Cyn belled â bod rheolau eraill yn cael eu dilyn, ar fryniau a mynyddoedd agored, a ddiffinnir yn gyffredinol fel Tir Mynediad, gall cyfranogwyr symud yn rhydd. Gall cyfranogwyr groesi waliau neu ffensys bach (cyn belled nad ydynt wedi'u marcio fel rhai na ellir eu croesi ar y map, a bod modd camu drostynt heb achosi difrod) ond fe'u hanogir i ddefnyddio gatiau a chamfeydd lle bo modd.
Tir Preifat: Ni chaiff cyfranogwyr fynd i mewn i unrhyw dir preifat (yn gyffredinol ym mhobman nad yw wedi'i farcio fel Tir Mynediad) nac ardaloedd sydd wedi'u marcio fel rhai sydd allan o'r terfynau ar y map. Yng Nghymru a Lloegr mae hyn yn golygu os nad yw cyfranogwyr ar lwybr/hawl tramwy wedi'i farcio, neu mewn tir mynediad agored, yna mae'n fwyaf tebygol eu bod allan o'r terfynau.
Mynediad Gwaharddedig: Ni chaiff cyfranogwyr fynd i mewn i ardaloedd sy'n amlwg yn breifat, na mynd heibio arwyddion sy'n gwahardd mynediad.
Ffiniau na ellir eu croesi: Ni chaiff cyfranogwyr groesi unrhyw ffensys na waliau sydd wedi'u marcio ar y map fel rhai na ellir eu croesi (hyd yn oed os ydynt yn ymddangos yn gorfforol groesadwy ar y ddaear), ac eithrio yn y mannau croesi dynodedig.
Llwybrau Gorfodol: Rhaid i gyfranogwyr ddilyn unrhyw lwybrau gorfodol heb wyro (o fewn ymyl gwall rhesymol). Lle mae llinell y llwybr gorfodol ar y map yn dilyn llwybr, ffordd neu nodwedd amlwg arall, disgwylir i gyfranogwyr ddilyn y nodwedd honno heb wyro (e.e. dim torri corneli ar lwybrau sigsag, hyd yn oed os byddai'r llinell a gymerir o fewn terfynau gwyriad 'derbyniol' fel arall). Pan fydd llinell y llwybr gorfodol yn defnyddio man croesi neu bont (neu debyg), rhaid i'r cyfranogwyr eu defnyddio.
Llwybrau Gorfodol wedi'u Marcio: Rhaid i gyfranogwyr ddilyn unrhyw lwybrau gorfodol wedi'u marcio (h.y. wedi'u baneri, eu marcio neu eu harwyddo) heb wyro. Gallant fynd yn uniongyrchol o bob marciwr i'r nesaf, ond gwaherddir gwyro (megis torri corneli mewn llinellau sigsag neu gymryd llinell uniongyrchol i farciwr diweddarach).
Rhaid i gyfranogwyr ymweld â phob pwynt gwirio (neu bwyntiau dynodedig eraill) yn y drefn ddynodedig (ac eithrio dosbarthiadau sgôr lle gellir ymweld â phwyntiau gwirio mewn trefn rydd). Gall methu â gwneud hyn arwain at anghymhwyso neu gael eich rhestru islaw'r holl gyfranogwyr sydd wedi gwneud hynny, waeth beth fo'r amser cyffredinol.
Terfynau Amser / Ymddeoliadau - rydym yn cadw'r hawl i ymddeol unrhyw gyfranogwr, ar unrhyw adeg yn ystod y digwyddiad os ydynt yn syrthio ar ei hôl hi o ran cwblhau'r cwrs yn unol â'n hamserlen . Mae hyn er mwyn sicrhau diogelwch y cyfranogwyr a thîm y digwyddiad.
Camgymeriadau: Rydyn ni'n gwybod bod camgymeriadau gonest yn digwydd – weithiau nid yw'r map yn glir, mae'r tywydd yn wael, ac mae pobl yn blino. Os bydd cyfranogwyr yn croesi wal neu ffens na ellir ei chroesi ar gam, neu'n mynd trwy ardal waharddedig, yna dylent droi o gwmpas, ail-ddilyn eu camau a gadael yr un ffordd ag y gwnaethon nhw fynd i mewn (gan leihau unrhyw effaith ar yr amgylchedd) er mwyn lliniaru'r camgymeriad. Mewn rhai amgylchiadau, y camau gweithredu gorau fydd lleihau'r effaith (h.y. difrod a achosir i waliau/ffensys, a faint o amser a dreulir mewn ardaloedd gwaharddedig) trwy beidio ag ail-ddilyn camau. Yn yr achos hwn, dylai'r cyfranogwyr benderfynu ar y camau gweithredu gorau (e.e. mynd allan o'r ardal waharddedig cyn gynted â phosibl) ac yna hysbysu Tîm y Digwyddiad Hŷn ar unwaith ar y diwedd. Bydd Tîm y Digwyddiad Hŷn yn asesu a ddylid cosbi'r cyfranogwr(wyr).
COSBAU
Bydd unrhyw gyfranogwr sy'n torri unrhyw un o reolau'r digwyddiad yn derbyn cosb yn ôl disgresiwn Tîm y Digwyddiad Hŷn. Bydd dyfarniad y gosb hon yn cael ei drafod gyda'r cyfranogwr a gall gynnwys unrhyw un neu'r cyfan o'r canlynol - streic; cosb amser; gwaharddiad o'r llwyfan (er y caniateir iddo barhau ar gamau dilynol); gwaharddiad o'r digwyddiad cyfan. Os yw cyfranogwr yn derbyn 3 streic ar unrhyw adeg yn ystod digwyddiad, caiff ei wahardd o'r llwyfan, ac efallai na chaniateir iddo barhau ar gamau dilynol.
Byddwn yn ystyried natur y drosedd, boed yn ddamweiniol neu'n fwriadol, a gafwyd unrhyw fantais, a oedd unrhyw fai ar ran y trefnwyr, a pha ddosbarth y cofrestrwyd y cyfranogwr ynddo.
Enghreifftiau o Gosbau
Mae'n debygol y bydd troseddau sy'n cynnwys croesi ffiniau na ellir eu croesi a mynd allan o ffiniau neu ardaloedd preifat yn arwain at gosbau llym – h.y. gwaharddiad neu gosbau amser hir.
Bydd cosbau amser bob amser yn llawer mwy na'r amser a enillwyd oherwydd torri'r rheolau er mwyn adlewyrchu nid yn unig y drosedd, ond hefyd unrhyw fantais bosibl a enillwyd gan y cyfranogwr am weddill y digwyddiad. Gall cosbau amser fod yn bro-rata (h.y. yn seiliedig ar allu'r cyfranogwr) er mwyn adlewyrchu y byddai cosb benodedig yn effeithio'n fwy trymach ar gyfranogwr cyflymach.
Yn ein digwyddiadau 'alldaith' (h.y. Montane Dragon's Back Race®, Cape Wrath Ultra®, a Northern Traverse™), mae'n debygol y bydd peidio â dilyn y llwybr gorfodol neu fethu â chyrraedd pwyntiau gwirio yn arwain at gosbau amser a/neu streiciau yn dibynnu ar yr amgylchiadau.
Beth bynnag, bydd twyllo bwriadol (megis taro’n fwriadol, methu pwynt gwirio, croesi ffin na ellir ei chroesi neu dorri cornel llwybr gorfodol) er mwyn ennill mantais gystadleuol (megis gwneud amser Canllaw, Amser Torri i Ffwrdd neu Amser Cau’r Cwrs) yn cael ei gosbi gyda’r cosbau mwyaf llym, sydd fel arfer yn isafswm o waharddiad.
Nodyn:
Tîm y Digwyddiad – mae hyn yn cyfeirio at bob aelod o'r tîm â thâl a gwirfoddol sy'n gweithio ar y digwyddiad – fel arfer yn cael eu hadnabod gan wisg y Tîm Digwyddiad.
Tîm Digwyddiadau Hŷn – mae hyn yn gyffredinol yn cyfeirio at Gyfarwyddwr y Ras, Cyfarwyddwr Ras Cynorthwyol a staff proffesiynol Digwyddiadau Ourea, a nodwyd fel arfer gan wisg arbennig Tîm y Digwyddiad
STREICIAU
Ar gyfer ein digwyddiadau alldaith (h.y. Montane Dragon's Back Race®, Cape Wrath Ultra®, a Northern Traverse™) mae gennym reol 'Tri Tharo a Chi Allan' . Yn syml iawn, mae hyn yn golygu, ar y trydydd achlysur y bydd cyfranogwr yn torri ein rheolau, y byddant yn cael eu gwahardd o rasio'r diwrnod hwnnw, ac felly'n anghymwys ar gyfer canlyniad cyffredinol.
Mae gennym y system 'Streiciau' oherwydd ein bod wedi canfod yn ein digwyddiadau alldaith mai dim ond cwblhau'r daith y mae'r rhan fwyaf o gyfranogwyr eisiau ei wneud ac nad oes ganddynt ddiddordeb yn eu canlyniad cyffredinol. Mae hyn yn deg ddigon gan fod cwblhau'r digwyddiad yn gyflawniad sylweddol waeth beth fo'u safle cyffredinol. Fodd bynnag, mae'r dull hwn yn golygu nad oes fawr o fygythiad i gosb amser am dorri'r rheolau. Dros y blynyddoedd rydym wedi gweld un neu ddau gyfranogwr fesul digwyddiad sy'n torri'r rheolau'n gyson, yn aml mewn ffyrdd bach, ond eu dull cyfan yw 'nid yw'r rheolau'n berthnasol i mi'. Gobeithiwn y bydd y gosb gref iawn hon yn arwain at fwy o gydymffurfiaeth â rheolau ein digwyddiad gan arwain at fwy o degwch a gwell diogelwch.
Mae unrhyw dorri'r rheolau yn debygol o arwain at 'streic' felly mae'n bwysig bod cyfranogwyr yn deall rheolau'r digwyddiad. Y ddau faes lle gwelwn y cydymffurfiaeth waethaf yw dilyn llwybrau gorfodol a chario'r offer gorfodol.