Polisi Preifatrwydd

Drwy ddefnyddio ein gwefannau, neu gymryd rhan yn un o'n digwyddiadau, rydych chi'n cytuno i'r Polisi Preifatrwydd canlynol:

PWY YDYM NI

Mae Ourea Events Ltd. (ynghyd â chwmnïau cysylltiedig, asiantau, cynrychiolwyr, ymgynghorwyr, gweithwyr, swyddogion a chyfarwyddwyr y cyfeirir atynt ar y cyd fel “Ourea Events,” “ni,” neu “ninnau”) yn gwmni preifat cyfyngedig trwy warant, wedi’i ymgorffori a’i gofrestru yng Nghymru a Lloegr gyda’r rhif cwmni 7631097. Ourea Events Ltd yw’r rheolwr data o dan ddeddfwriaeth diogelu data. 

EIN GWEFANNAU A'N DIGWYDDIADAU

Mae'r Polisi Preifatrwydd hwn yn ymwneud â'r holl ddigwyddiadau a drefnir gan Ourea Events Ltd a'u gwefannau cysylltiedig. Mae pob gwefan digwyddiad yn cymryd ymagwedd ragweithiol at eich preifatrwydd ac yn sicrhau bod y camau angenrheidiol yn cael eu cymryd i ddiogelu eich preifatrwydd drwy gydol eich profiad. Mae pob gwefan yn cydymffurfio â holl gyfreithiau a gofynion cenedlaethol y DU ar gyfer preifatrwydd.

YNGHYLCH Y POLISI HWN

Mae'r Polisi Preifatrwydd hwn yn disgrifio'r wybodaeth a gasglwn gennych, sut rydym yn defnyddio'r wybodaeth honno a'n sail gyfreithiol dros wneud hynny. Mae hefyd yn ymdrin â pha un ai a sut y gellir rhannu'r wybodaeth honno a'ch hawliau a'ch dewisiadau ynghylch y wybodaeth a ddarparwch i ni. Rydym yn defnyddio cwcis a thechnolegau tebyg, fel y disgrifir isod. Drwy ddefnyddio'r wefan a chymryd rhan mewn digwyddiad, rydych yn cydnabod eich bod wedi darllen a deall y Polisi Preifatrwydd hwn.

PA DDATA BYDDWN YN EI GASGLU 

Er mwyn cofrestru ar gyfer un o'n digwyddiadau a/neu drwy gofrestru ar gyfer cyfathrebiadau marchnata, bydd Ourea Events Ltd yn casglu gwybodaeth benodol amdanoch chi a all gynnwys:

• Gwybodaeth Angenrheidiol ar gyfer Mynediad i Ddigwyddiad: gall gynnwys unrhyw gyfuniad o'r canlynol: enw, dyddiad geni, rhyw, cyfeiriad e-bost, cyfeiriad post, rhif ffôn, gwlad breswyl, cenedligrwydd, gwybodaeth gyswllt brys (enw, rhif ffôn a natur y berthynas â chyswllt brys), gwybodaeth fiometrig (megis maint eich dillad), gwybodaeth feddygol berthnasol, data ethnigrwydd (i hyrwyddo ein gwaith a amlinellir yn ein polisi Cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant ), alergeddau bwyd a gwybodaeth sy'n ymwneud â'ch profiad.

• Gwybodaeth Angenrheidiol ar gyfer Tîm y Digwyddiad: mae'n debygol y bydd gofyn i bobl sy'n ymuno â Thîm y Digwyddiad ddarparu'r un wybodaeth â chystadleuydd digwyddiad a phrawf ychwanegol o gymwysterau proffesiynol perthnasol hefyd.

• Gwybodaeth sydd ei hangen ar gyfer dilysu hunaniaeth: nid ydym yn casglu nac yn storio gwybodaeth dilysu hunaniaeth ond mewn rhai digwyddiadau efallai y gofynnir i chi brofi eich hunaniaeth i gofrestru.

• Gwybodaeth yn Ymwneud â Thrafodion Ariannol: Cwblheir taliadau ar gyfer digwyddiadau drwy SIEntries , a chaiff y wybodaeth talu a gyflwynwch ei chasglu a'i defnyddio ganddynt yn unol â'u polisïau preifatrwydd (ar gyfer SIEntries, cliciwch yma ). Cwblheir gwerthiannau ad hoc ar gyfer offer ac amrywiol bethau sy'n ymwneud â digwyddiadau hefyd drwy Paypal , Squarespace , Stripe , a SumUp , a chaiff y wybodaeth talu a gyflwynwch ei chasglu a'i defnyddio ganddynt yn unol â'u polisïau preifatrwydd (ar gyfer PayPal, cliciwch yma ). Nid yw Ourea Events Ltd yn casglu nac yn storio unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â'ch cardiau credyd neu ddebyd. Yn anaml, efallai y bydd angen eich gwybodaeth fancio (cod didoli a rhif cyfrif) arnom i brosesu ad-daliad neu daliad arall i chi'n uniongyrchol. Telir treuliau aelodau'r Tîm Digwyddiadau drwy fancio ar-lein ac felly mae angen eu cod didoli a'u rhif cyfrif arnom ac mae'r wybodaeth hon yn cael ei storio'n ddiogel ar ein platfform bancio ar-lein.

• Gwybodaeth am eich Arferion Pori'r We: Bydd Ourea Events Ltd yn casglu gwybodaeth am eich gweithgaredd ar ein gwefannau a'ch rhyngweithio â nhw (megis eich cyfeiriad IP, y math o ddyfais neu borwr rydych chi'n ei ddefnyddio). Mae hyn yn cynnwys gwybodaeth am y ffordd rydych chi'n ymweld â'n gwefan ac yn rhyngweithio â hi, ar ffurf dadansoddeg traffig. Gallwch ddewis peidio â chael eich cynnwys yn Google Analytics yma .

• Gwybodaeth sy'n ymwneud â Thanysgrifiadau Cylchlythyr: Bydd Ourea Events Ltd yn storio gwybodaeth a anfonwch atom (fel eich enw a'ch cyfeiriad e-bost) pan fyddwch yn tanysgrifio i'n cylchlythyr e-bost hyd nes y byddwch yn dad-danysgrifio.

• Gwybodaeth sy'n ymwneud â Chyfathrebu: Bydd Ourea Events Ltd yn storio gwybodaeth a anfonwch atom (er enghraifft, pan fyddwch yn gofyn cwestiwn) trwy e-bost neu ffurflen gyswllt gwefan.

• Gwybodaeth sy'n ymwneud â Chyfryngau Cymdeithasol: Gall Ourea Events Ltd storio gwybodaeth a gyhoeddwch ar ffurf sylwadau, cyfraniadau at drafodaethau, neu negeseuon i ddefnyddwyr eraill trwy gyfryngau cymdeithasol sy'n ymwneud yn uniongyrchol â digwyddiadau a drefnwn.

• Gwybodaeth a gesglir o Arolygon: Rydym yn defnyddio darparwyr arolygon trydydd parti (fel Survey Monkey a Microsoft Forms) i gynnal arolygon a chasglu gwybodaeth sy'n gysylltiedig â digwyddiadau. Bydd angen i chi gydsynio'n benodol i gymryd rhan mewn arolwg a byddwn yn dweud wrthych yn glir pa ddata rydym yn ei gasglu a pham. Nid ydym yn cysylltu gwybodaeth arall am eich hanes pori â data'r arolwg.

• Cwcis: Mae ein gwefan yn defnyddio cwcis Google Analytics (cwci trydydd parti) i gofnodi amser/dyddiad eich ymweliad, hyd eich ymweliad, eich lleoliad, pryd y gwnaethoch ymweld a sut y gwnaethoch leoli ein gwefan. Mae cwcis yn galluogi profiad defnyddiwr cyflymach a gwell wrth ymweld â'n gwefannau. Nid yw cwcis yn caniatáu inni gael mynediad at unrhyw wybodaeth ychwanegol ar eich cyfrifiadur. Nid yw'r Cwcis a ddefnyddiwn yn olrhain eich defnydd o'r rhyngrwyd ar ôl gadael ein gwefan ac nid ydym yn storio eich gwybodaeth bersonol. Gallwch ddewis peidio â chaniatáu Cwcis yn eich gosodiadau porwr os yw'n well gennych.

• Data Olrhain GPS: Mewn rhai digwyddiadau rydym hefyd yn casglu data Olrhain GPS sy'n ymwneud â'ch lleoliad manwl gywir, sydd wedi'i stampio ag amser a dyddiad drwy gydol y digwyddiad. Rhennir y wybodaeth hon yn gyhoeddus ac mewn amser real. 

PA WYBODAETH RYDYM YN EI CHYHOEDDI

Er mwyn i Ourea Events Ltd allu trefnu digwyddiad, mae angen cyhoeddi canlyniadau ac adroddiadau sy'n ymwneud â'r digwyddiad hwnnw. Cyhoeddir y wybodaeth hon ar wefannau'r digwyddiad a llwyfannau trydydd parti. Efallai y bydd modd eich adnabod yn bersonol o'r canlyniadau a'r adroddiadau hyn sydd i'w gweld yn eang yn aml trwy amrywiaeth o gyfryngau gan gynnwys cylchgronau print, teledu a chyfryngau cymdeithasol.

• Cyhoeddi canlyniadau : Bydd cymryd rhan mewn digwyddiad yn achosi creu canlyniad. Cyhoeddir canlyniadau'n gyhoeddus a gallant gynnwys gwybodaeth fel gwaharddiad, ymddeoliad, neu gosbau a ddyfernir yn eich erbyn. Mae canlyniadau'n gofnod hanesyddol o'ch cyfranogiad mewn digwyddiad ac maent yn gyd-destunol i'r cyfranogwyr eraill ac felly nid yw'n bosibl tynnu rhywun o'r canlyniadau ar y sail nad ydynt am i'r wybodaeth hon gael ei rhannu'n gyhoeddus. Os nad ydych am fod yn y canlyniadau, peidiwch â chymryd rhan yn y digwyddiad.

• Cyhoeddi Data Olrhain GPS : Gall cymryd rhan mewn digwyddiad arwain at greu log GPS manwl gywir o'ch lleoliad a'ch symudiadau drwy gydol y digwyddiad. Cyhoeddir y data GPS yn gyhoeddus a gall gynnwys gwybodaeth fel gwaharddiad, ymddeoliad, neu gosbau a ddyfarnwyd yn eich erbyn. Mae data GPS yn gofnod hanesyddol o'ch cyfranogiad mewn digwyddiad ac mae'n gyd-destunol i'r cyfranogwyr eraill ac felly nid yw'n bosibl tynnu rhywun o'r data GPS ar y sail nad ydyn nhw eisiau i'r wybodaeth hon gael ei rhannu'n gyhoeddus. Os nad ydych chi eisiau ymddangos yng nghofnod GPS y digwyddiad, peidiwch â chymryd rhan yn y digwyddiad.

• Adrodd yn y Cyfryngau: Mae cymryd rhan mewn digwyddiad yn debygol o achosi i chi gael eich ysgrifennu amdanoch, eich ffotograffio neu eich ffilmio mewn cyfryngau sy'n gysylltiedig â'r digwyddiad. Os nad ydych chi eisiau cael eich cynnwys yn benodol mewn cyfryngau sy'n gysylltiedig â'r digwyddiad, nodwch hyn i Ourea Events Ltd cyn y digwyddiad. Nid yw'n bosibl atal cyfranogwyr rhag ymddangos mewn sylw yn y cyfryngau amgylchynol o'r digwyddiad. Os nad ydych chi eisiau mentro cael eich gweld mewn sylw yn y cyfryngau amgylchynol o'r digwyddiad, peidiwch â mynd i mewn i'r digwyddiad. 

SUT RYDYM YN DEFNYDDIO'R WYBODAETH HON

Bydd y wybodaeth a gasglwn yn cael ei defnyddio at y dibenion canlynol:

• Er mwyn caniatáu inni ddarparu ein gwasanaethau megis mynediad i ddigwyddiadau a manwerthu ad hoc

• I olrhain a dadansoddi eich defnydd o'n gwasanaethau fel y gallwn wella perfformiad ein gwefannau a rhoi'r profiad gorau posibl i ddefnyddwyr.

SAIL GYFREITHLON CASGLU A DEFNYDDIO GWYBODAETH

Mae cyfraith Ewropeaidd sy'n ymwneud â Diogelu Data yn ei gwneud yn ofynnol bod gennym sail gyfreithlon ar gyfer casglu a defnyddio gwybodaeth bersonol am Ewropeaid. Ein sail gyfreithlon yw:

• Caniatâd: Pan fyddwch wedi rhoi caniatâd clir i Ourea Events Ltd i ni brosesu eich data personol at ddiben penodol, fel cofrestru ar gyfer cylchlythyr e-bost.

• Cytundeb: Pan fyddwch chi'n prynu gwasanaeth gan Ourea Events Ltd (megis mynd i mewn i ddigwyddiad neu brynu cynnyrch) mae angen eich data personol arnom i gydymffurfio â'n rhwymedigaeth gytundebol i gofnodi a chyflwyno'r gwasanaeth hwnnw.

• Buddiannau cyfreithlon: Rydym yn defnyddio eich data i ddilyn ein buddiannau cyfreithlon mewn ffordd y byddai'n rhesymol ei disgwyl fel rhan o redeg ein busnes ac nad yw'n effeithio'n sylweddol ar eich hawliau. Mae buddiant cyfreithlon yn derm technegol mewn cyfraith diogelu data sy'n golygu yn ei hanfod bod gennym reswm da a theg i ddefnyddio eich data ac rydym yn gwneud hynny mewn ffyrdd nad ydynt yn niweidio eich buddiannau a'ch hawliau. Er enghraifft, rydych chi'n gwsmer hirdymor y byddwn yn parhau i anfon cyfathrebiadau marchnata ato, yn amodol ar eich hawl i ddad-danysgrifio ar unrhyw adeg. Mae defnyddio eich data er budd cyfreithlon hefyd yn cynnwys dadansoddi sut rydych chi'n rhyngweithio â'n gwefan, fel y gallwn ddeall yn well pa elfennau o'r dyluniad sy'n gweithio'n dda a pha rai nad ydynt yn gweithio cystal. Mae hyn yn caniatáu inni wella a datblygu ansawdd y profiad ar-lein a gynigiwn i'n holl ddefnyddwyr.

• Rhwymedigaeth Gyfreithiol: Efallai y bydd gofyn i Ourea Events Ltd rannu eich gwybodaeth bersonol gydag asiantaethau gorfodi'r gyfraith neu'r heddlu. Yn yr achos hwn, byddwn yn gofyn i'r sefydliad ddangos bod y data yn hanfodol ar gyfer atal neu ganfod troseddau, neu fod Ourea Events Ltd wedi'i rhwymo'n gyfreithiol i'w ddatgelu.

RHANNU EICH DATA

Efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth gyda rhai gwasanaethau trydydd parti dibynadwy i'n helpu i ddarparu, gwella, hyrwyddo neu amddiffyn ein Gwasanaethau (fel pan fyddwn yn partneru â phroseswyr taliadau, neu arbenigwyr amseru rasys). Pan fyddwn yn rhannu data gyda gwasanaethau trydydd parti sy'n cefnogi ein cyflwyniad digwyddiadau, rydym yn ei gwneud yn ofynnol iddynt ddefnyddio eich gwybodaeth at y dibenion rydym wedi'u hawdurdodi yn unig, a'u bod yn amddiffyn eich gwybodaeth bersonol o leiaf i'r un safonau â ni.

Mae rheolwyr data trydydd parti hanfodol yr ydym yn eu penodi'n rheolaidd fel proseswyr data fel rhan o weinyddu eich cyfranogiad mewn digwyddiad yn cynnwys sefydliadau fel Sportident (sy'n gyfrifol am amseru rasys), Open Tracking (sy'n gyfrifol am amseru rasys ac Olrhain GPS) ac YB Tracking (sy'n gyfrifol am Olrhain GPS). 

Yn ogystal, efallai y byddwn yn rhannu gwybodaeth bersonol gyfyngedig amdanoch chi, fel eich enw, canlyniad, rhyw, cenedligrwydd a phrofiad (fel y gwnaethoch chi ei gyflwyno ar ffurflen gais i ddigwyddiad) gydag aelodau proffesiynol o'r wasg sy'n adrodd ar y digwyddiad.

Efallai y byddwn hefyd yn rhannu eich gwybodaeth bersonol gyda chyrff llywodraethu chwaraeon (megis Ffederasiwn Rhedeg Awyr Rhyngwladol a'u cynrychiolwyr penodedig), ITRA, a sefydliadau sy'n ymwneud â Rheoli Cyffuriau (megis Gwrth-Gyffuriau'r DU ac Asiantaeth Gwrth-Gyffuriau'r Byd ). 

Ni fyddwn yn trosglwyddo eich data i unrhyw drydydd partïon eraill, ac eithrio yn unol â'n cymal Trosglwyddo Busnes, heb gael eich caniatâd a, lle bo modd, byddwn yn anonymeiddio eich data cyn ei rannu.

Trosglwyddiadau busnes

Yn achos gwerthu unrhyw ran o'r busnes, unrhyw gaffaeliad, neu unrhyw uno, bydd gwybodaeth am gwsmeriaid yn un o asedau'r busnes a drosglwyddir, ac yn amodol ar yr addewidion a wnaed mewn unrhyw Bolisi Preifatrwydd sy'n bodoli eisoes. 

CADW DATA 

Byddwn yn cadw gwybodaeth bersonol amdanoch chi am y cyfnod y byddwch yn parhau i fod yn gwsmer rheolaidd, yn ôl yr angen i ddarparu'r gwasanaethau hanfodol sy'n gysylltiedig â digwyddiadau i chi, a/neu nes i chi ddewis optio allan o'n cyfathrebiadau marchnata, y gallwch wneud hynny ar unrhyw adeg. Ar ben hynny, bydd Ourea Events Ltd hefyd yn cadw ac yn defnyddio gwybodaeth bersonol yn ôl yr angen i gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol, datrys anghydfodau, gorfodi ein cytundebau a diogelu ein hawliau cyfreithiol.

Rydym hefyd yn casglu ac yn cynnal gwybodaeth agregedig, ddienw neu ffug-enwog y gallwn ei chadw am gyfnod amhenodol i amddiffyn diogelwch ein gwefan, gwella ein gwasanaethau neu gydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol.

Bydd unrhyw ddata a gasglwn gennych yn cael ei ddileu yn unol â'r amserlenni a nodir isod: